(通讯员 胡捷 摄影 熊大柱)金秋9月,时光在开学的忙碌中匆匆流逝,伴随着桂花的阵阵飘香,“教务加油站1037之约”第六期活动于9月29日下午在我校梧桐语问学中心明诚楼圆满进行。本期活动相较于前几期活动来说规模较小,主题聚焦日常教学运行管理工作,参加活动的10位院(系)教务员都是近两年内才开始从事本科教务管理工作的老师。本科生院教务处副处长刘燕主持了会议。
刘燕代表本科生院致辞,欢迎老师们加入学校本科教务大家庭,对老师们选择成为默默奉献的教务工作者表示感谢,同时也期待他们作为注入的新鲜血液,能最大限度的发挥自己的潜能,扎实做好繁琐的日常例行工作,还要不断求新求变,提高信息化管理能力。
本科生院教学运行科胡捷老师对教学运行工作各环节如:培养计划、排课、排考、补考、重修和成绩管理等常会出现的一些问题进行了解读,内容详尽务实,具有针对性和指导性。老师们时而注目倾听,时而奋笔疾书,记下自己关注的要点。
本科生院学籍管理科的胡自爱老师也就校友返校学习、考试等方面工作的重要性通过实例进行了强调,并给出了一些管理方面的建议,老师们听得很认真,不时点头表示赞同。
在之后的与会人员交流中,教务新人各自做了简短的自我介绍,谈了自己从事教务工作以来的一些感想和体会:有的谈起做教务工作的不易和不被理解时的委屈,有的对教务同仁们的指导和帮助表示感谢,还有的分享了解锁HUB系统隐藏功能时的喜悦……
不少老师还抓住机会向现代技术教育中心的陈登攀老师频频发问,咨询HUB系统各种应用问题,陈老师微笑着给大家做了详尽细致的解答。
现场气氛轻松活跃,一张张年轻的面庞洋溢着对工作的热情和诚挚,大家纷纷表示:尽管本科教务工作繁琐辛苦,默默无闻,但平凡中的坚守,必会带来耕耘中的绽放。刘燕也在活动最后激励大家不负自己的选择,尽力做好光荣的教务工作,为院(系)师生服务,为学校本科教学的平稳运行保驾护航。
本次活动作为“教务加油站1037之约”首次小规模、小范围、面对面的交流活动,加上会场简约而不失温馨的环境,为与会的教务管理人员提供了一个颇有亲和力的共话工作困惑,共促教学发展的平台,可谓是一次效果良好的尝试。