各院（系）：
为深化创新创业教育改革，落实《华中科技大学关于加快实施一流本科教育改革与建设工程的意见》（校发〔2019〕11号）精神，进一步总结我校创新创业成果，全面记录学生参加各级学科竞赛情况，现启动2023年学科竞赛获奖情况报送工作。有关事项通知如下：
一、报送内容
1.本轮采集在读本科生2023年度学科竞赛获奖数据。统计周期：
2022年12月1日-2023年11月30日。
2.前期已报送的数据无需重复报送，请学生认真核对，如数据有误，请及时与院（系）联系修改。
二、报送程序
1.登录学校学科竞赛管理系统完成报送。
系统链接：http://xkjs.hust.edu.cn/（操作指南详见附件），学生及各院（系）管理员均通过学校统一身份认证账号（智慧华中大）登录操作。系统已设置院（系）管理员权限，需新增或更新管理员的院（系）请向本科生院申请开通权限。
2.学生填报。
学科竞赛系统常年开放，学生获奖后应及时报送获奖数据，做到能填尽填。2023年统计周期内数据，学生应在2023年12月11日之前完成报送。
报送时需上传获奖证书原件的照片或者PDF扫描件；团队获奖的由获奖项目队长（获奖证书上排名第一的学生）进行报送，如项目队长已毕业可由队员报送，但需同获奖证书一同上传院（系）签字盖章的情况说明文件；报送的获奖项目，其队员及指导老师的姓名和位次须与获奖证书完全一致；获奖项目不重复填报（如同一个项目获得不同级别的奖项，只报送该项目的最高级别奖项）；获奖信息不漏填。
3.院（系）审核。
院（系）审核时间截止到12月18日。各院(系)教务员应及时与学工部门充分沟通，确保各类获奖数据的完整、正确。
三、其他事宜
1.请各院（系）高度重视、认真组织学科竞赛获奖情况报送工作。本轮采集的学科竞赛数据将对接本科生创新创业成绩单。
2.联系方式
技术支持联系人：杨越，联系电话：82868328，手机：17671174940。
本科生院实践教学管理科联系人：熊大柱，联系电话：87540139。
3.为方便沟通协调，请各院（系）负责本科生学科竞赛管理的相关老师（包括但不限于学科竞赛负责人，学科竞赛院系管理员）加入学校学科竞赛管理QQ群，群号1005826279。
附件：华中科技大学学科竞赛管理系统操作手册
华中科技大学本科生院
2023年11月23日
