（通讯员：龚平 摄影：刘静、谭荣）4月2日上午，本科生院“教务加油站 1037之约”第十三期活动在西五楼119教室举行。本科生院、档案馆、国际教育学院等职能部门领导和工作人员，以及各院系教务员近80人参加了本次活动。
本科生院教务工作办公室副主任周晖在活动伊始致辞。她指出，毕业生教务管理工作是本科教学管理工作中的重要环节，是高校育人过程的“最后一公里”，直接关系到广大本科生的切身利益，其重要性不言而喻。各院系一定要充分利用本次培训机会，既“温故”又“知新”，不断强化管理服务意识，充分保证毕业（学位）审核、毕业设计（论文）中后期管理等各项工作的质量。她还特别强调了本科教学档案管理，指出教学档案管理是为校友终身服务理念具象化的展示，是体现教学管理服务水平的一项重要标志。
正式活动分为三个阶段。第一阶段中，本科生院围绕本科毕业生教务管理的重点内容开展了培训。学籍管理科胡自爱老师根据2025年毕业审核工作新形势新变化，详细介绍了今年毕业审核的相关政策、时间节点和重点事项。学籍管理科刘馨井雨老师为教务员系统梳理了2025届本科毕业生学士学位审核依据及要点。实践科科长熊大柱重点介绍了毕业设计（论文）查重、AIGC检测及论文信息报送等方面的内容。
在第二阶段，本科生院和体育学院就教务员及广大本科生关注的热门话题如排课、体测等进行了宣讲。运行科科长石军详细讲解了课表编排原则、排课工作要求、排课进度安排等课表编排工作要点。体育学院体测中心李轶章老师从文件发布背景、体测结果关联、体测成绩算法、体测成绩查询方式等几方面对《华中科技大学关于进一步提高本科生体质健康水平的实施办法》进行了详细解读。
活动第三阶段，本科生院邀请档案馆收集指导室周晶晶老师对大家进行了档案有关知识的系统培训。她从“什么是档案和高校档案”入手，旁征博引讲解了档案的概念和作用，引用《高等学校档案管理办法》阐释了高校档案的内涵，并详细列举了我校的档案门类。她围绕“如何做好本科教学档案归档工作”这一问题，图文并茂地展示了本科生成绩单档案从收集、组件、分类、排列、编号、编目到最终归档、补充及替换每一个环节的重点要点。她还通过对学校档案管理系统及网上待办系统的宣介，详细解答了大家关于“如何利用学校馆藏档案”的疑惑。
活动最后，院系教务员就试卷等教学文件存档标准和期限等问题与档案馆6位工作人员进行了热烈地交流互动。对于毕设论文智能检测标准、毕业审核和学生成绩管理等大家重点关注的话题，本科生院老师也一一耐心沟通解答。
“教务加油站1037之约”是由本科生院专门针对教务管理人员打造的系列沙龙活动，一直以来以创建高素质教学管理队伍为目标，截止目前已举办十三期。本次活动在本科教学管理交流的基础上，首次引进教学档案管理培训，对促进学校教学管理人员综合素质和工作效能提升，强化院系与部门、部门与部门间同频共振均起到了积极作用。
