各相关院（系）：
为规范我校本科生自然科学创新基金项目（以下简称“本科生自科基金”）的管理，总结项目研究成果，提升学生科研创新能力，根据《华中科技大学本科生自然科学创新基金管理实施细则》（本科生院〔2024〕7号）要求，现就我校2026年本科生自科基金项目中期检查及结题工作通知如下：
一、中期检查及结题验收范围
1.中期检查：2025年立项，研究期限为2年且不符合提前结题验收条件的项目。
2.结题验收：2025年立项，符合结题验收条件的项目；2024年立项，研究期限为2年的项目。
二、中期检查安排
项目负责人提交纸质版及电子版《华中科技大学本科生自然科学创新基金项目中期检查报告》（附件1）到院（系）完成中期检查，院（系）加盖公章后报送本科生院备案。
三、结题验收安排
1.项目负责人提交以下材料（纸质版及电子版）到院（系）：
（1）《华中科技大学本科生自然科学创新基金项目结题/成果报告》（附件2）。其中，项目负责人应根据学校有关财务规定，及时清理账目与资产，如实编制《项目决算表》，确保决算数据真实、准确，资金支出合法、有效。
（2）成果佐证材料，包括但不限于：
论文、专利、软件著作权等成果（已发表或受理的需提供证明）；实验数据、实物照片、研究报告等；其他支撑材料（如调研报告、获奖证书等）。
2.院（系）评审验收。各院（系）需组织专家对项目开展结题验收评审工作，重点审核成果真实性、经费合规性及研究目标完成情况，完成《华中科技大学本科生自然科学创新基金项目结题/成果汇总表》（附件3），并将评审验收结果提交本科生院，评审验收结果分为“通过”、“不通过”两类。
3.本科生院对各院（系）提交的评审验收结果进行审核并公示，公示无异议后正式发文公布。
四、时间安排及相关要求
2026年5月19日前，各院（系）需完成中期检查及结题验收项目的评审验收工作。将经院（系）签字盖章后的纸质中期检查报告、结题/成果报告原件（一式一份）与结题项目清单等纸质材料，报送至启明学院202办公室，材料不完整的不予接收。电子版中期检查报告或结题验收报告及材料发到邮箱qmvisitor@hust.edu.cn。
五、联系方式
联系人：高老师
联系电话：027-87793421
附件：
1．华中科技大学本科生自然科学创新基金项目中期检查报告
2．华中科技大学本科生自然科学创新基金项目结题/成果报告
3．华中科技大学本科生自然科学创新基金项目结题/成果汇总表
4．华中科技大学本科生自然科学创新基金拟结题/拟中期检查项目清单
华中科技大学本科生院
2026年5月6日
