各院（系）：
为深化创新创业教育改革，落实《华中科技大学关于加快实施一流本科教育改革与建设工程的意见》（校发〔2019〕11号）精神，进一步总结我校创新创业成果，全面记录学生参加各级学科竞赛情况，现启动2024年学科竞赛获奖情况报送工作。有关事项通知如下：
一、报送内容
1.本轮采集在读本科生2024年度学科竞赛获奖数据。统计周期：
2023年12月1日-2024年11月30日。
2.前期已报送的数据无需重复报送，请学生认真核对，如数据有误，请及时与院（系）联系修改。
二、报送程序
1.登录学校学科竞赛管理系统完成报送。
系统链接：http://xkjs.hust.edu.cn/（操作指南详见附件），学生及各院（系）管理员均通过学校统一身份认证账号（智慧华中大）登录操作。系统已设置院（系）管理员权限，需新增或更新管理员的院（系）请向本科生院申请开通权限。
2.学生填报。
学科竞赛系统常年开放，学生获奖后应及时报送获奖数据，做到能填尽填。2024年统计周期内数据，学生应在2024年12月9日之前完成报送。
报送要求如下：
1）报送时须根据获奖证书在系统内填报正确的获奖信息。如系统内无获奖证书上标明的竞赛名称，可由学科竞赛系统的“院系管理员”在系统内申请相关的竞赛，经本科生院审核通过后，学生即可填报。
2）报送时需上传获奖证书原件照片或者PDF扫描件；如暂时无法获得获奖证书的须提供大赛组委会盖章的全套获奖公示文件，并在全套获奖公示文件中用红框标明所属获奖信息所在位置，以便于审核。
3）团队获奖的由获奖项目队长（获奖证书上排名第一的学生）进行报送；如项目队长已毕业（或非本科生），可由项目队长所在院（系）的学科竞赛系统“院系管理员”（或相关竞赛的学科竞赛系统“竞赛负责人”）代为报送；
4）报送的获奖项目，其队员及指导老师的姓名和位次须与获奖证书完全一致，人员不能漏报多报，位次不能错位。
5）如填报有误，各级审核人员须退回给填报人员重新填报。因退回或者漏报导致的各级各类统计数据缺失所造成的影响，由填报人承担。
3.院（系）审核。
院（系）审核时间截止到12月20日。各院(系)教务员应及时与学工部门充分沟通，确保各类获奖数据的完整、正确。
三、其他事宜
1.请各院（系）高度重视、认真组织学科竞赛获奖情况报送工作。本轮采集的学科竞赛数据将对接院（系）学生保研、院（系）年度绩效考核等相关工作。
2.联系方式
技术支持联系人：杨越，联系电话：82868328，手机：17671174940。
本科生院实践教学管理科联系人：熊大柱，联系电话：87540139。
3.为方便沟通协调，请各院（系）负责本科生学科竞赛管理的相关老师（包括但不限于学科竞赛负责人，学科竞赛院系管理员）加入学校学科竞赛管理QQ群，群号1005826279。
附件：华中科技大学学科竞赛管理系统操作手册
华中科技大学本科生院
2024年11月29日
