各院（系）及相关单位：
根据教育部学位中心《关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2023/2024学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（学位中心函﹝2024﹞45号）和湖北省教育厅《关于做好高校2023/2024学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（鄂教高函﹝2024﹞19号）精神，现就做好我校2023/2024学年度本科毕业设计（论文）原文信息报送全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台通知如下。
一、高度重视，明确责任
本科毕业设计（论文）抽检工作是学校提高本科人才培养质量的重要抓手，各院（系）报送的2023/2024学年度本科毕业设计（论文）原文、查重报告及有关学位授予信息补充材料，将上报“全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台”（以下简称国家抽检平台），各院（系）要高度重视，明确责任，选派专人负责本院（系）本科毕业论文（设计）的信息核对和补充、论文原文和查重报告的报送工作。
二、规范报送，确保准确
1.报送平台。
全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台，网址：https://xscj.cdgdc.edu.cn/#/login 建议各院（系）使用谷歌（Chrome）浏览器或火狐（Firefox）浏览器登录。
2.报送分工。
根据学校统一安排，由本科生院统筹2023/2024学年度全校报送工作。普通高等教育学位的电子版材料由各院（系）负责报送国家抽检平台，本科生院负责审核主校区各院（系），医学教务处负责审核医科各院（系）；成人高等教育学位的电子版材料由继续教育学院负责报送国家抽检平台并审核；来华留学生学位的电子版材料由各具体培养院（系）负责报送国家抽检平台，国际教育学院负责审核。（院系用户操作手册见附件4）
3.报送内容。
（1）核对和补充全部本科毕业设计（论文）相关信息。
各院（系）完成2023/2024学年度（即2023年9月1日—2024年8月31日）全部本科毕业生论文信息的核对和补充，具体学生名单和相关毕业设计（论文）信息由各院（系）在国家抽检信息平台自行导出（9月3日本科生院在国家抽检平台内把全校2024届毕业设计（论文）学生名单分配至各院<系>后，各院<系>管理员即可导出）。
针对2024年6月1日之后授予学位的学生，各院（系）须仔细核对其国家抽检平台上导出的毕业设计（论文）相关信息是否正确（论文类型、导师姓名、论文题目、论文关键词、论文研究方向、论文撰写语种），如发现有误，须在9月3日-6日之间通过学籍科联系学生中心按程序完成学位备案信息勘误，更正国家抽检平台上的错误信息后才能上传论文原文及附件材料。
针对2024年6月1日之前授予学位的学生，国家抽检平台上导出的毕业设计（论文）相关信息为空，须在国家抽检平台上补充其毕业设计（论文）相关信息后才能上传论文原文及附件材料。可通过校内毕设系统导出其毕业设计（论文）相关信息补充到国家抽检平台，校内毕设系统毕业设计（论文）相关信息导出路径：“毕设（论文）存档管理”—“进度查询与筛选”—点击“论文信息汇总表”导出。（如有辅修学士学位学生、来华留学生、出国学生等没有进入学校毕设系统收集，需相关院<系>线下收集并审核）。
（2）报送全部本科毕业设计（论文）原文及附件材料和查重报告。
各院（系）对照平台导出名单，可在学校毕设系统下载学生的毕业设计（论文）有关原文等材料，其下载路径：“毕设（论文）存档管理”—“进度查询与筛选”—点击“任务2（已审核通过的上报教育部文件）”生成待下载打包文件。打包完成后（间隔一天），在毕设系统“毕设（论文）存档管理”—“文件下载中心”内找到“任务2（已审核通过的上报教育部文件）”点击其“下载压缩包”，即可下载毕业设计（论文）原文及附件材料和查重报告,其压缩包内的文件名称系统已自动重命名。
（3）报送无本科毕业设计（论文）学生有关证明材料。
各院（系）如有本科毕业设计（论文）中涉密论文相关定密证明材料、《普通高等学校本科专业类教学质量国家标准》中不要求做毕业论文（设计）的规定或培养方案、成绩单等证明材料需先提交本科生院审核，办理完学校有关审批手续后，由本科生院返给有关院（系）证明材料，再由相关院（系）上传国家抽检信息平台。
4.报送材料及截止时间。
（1）各院（系）请于9月18日（星期三）下午17:00前完成2023/2024学年度本院（系）全部材料上传。
（2）各院（系）请于9月19日（星期四）下午17:00前将2023/2024学年度本院（系）全部学生的报送确认函（从国家抽检平台导出）电子版、纸质版（A3打印，院、系主管教学领导审核后签字、盖单位公章）报送本科生院实践教学管理科备案。
5.报送地点及联系方式。
（1）主校区各院（系）普通高等教育学位的材料报送本科生院实践教学管理科(南三楼307室),联系人:熊大柱,电话:87540139。
（2）同济校区各医科院（系）普通高等教育学位的材料报送医学教务处（医学院行政楼三楼313室），联系人：柳再华，电话：83692923。
（3）成人高等教育学位的材料由继续教育学院（教育培训学院）学历教育办公室负责报送，联系人：王磊，电话：87557304。
三、其他事项
1.各院（系）确保报送信息准确。
各院（系）要高度重视报送信息工作，有关数据确保前后一一对应、准确无误。本科毕业设计（论文）原文一定是指导教师在毕设系统审核后的最终版本。
2.分配二级院（系）用户及报送联系人信息。
请各院（系）于9月3日（星期二）下午17:00前将本院（系）指定负责此次报送工作的老师有关信息报送给实践教学管理科熊老师。本科生院配置并激活院（系）二级账号后，院（系）使用其报送联系人的手机号，通过全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台https://xscj.cdgdc.edu.cn/#/login登录页【重置密码】获取登录密码，登录后完成本院（系）报送提交工作。（院系用户操作手册见附件4）
请各院（系）报送联系人加入学校工作群（QQ群号：323929634），请及时查收群消息。
3.技术保障。
（1）网信办教育数字化中心
联系人：屠增辉、陈登攀；联系电话：87543540；87540900。
（2）学校毕设系统维护公司
联系人：龙云雷；QQ：328002610。
附件：1. 湖北省教育厅关于做好高校2023-2024学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知（鄂教研函﹝2024﹞19号）
2. 2023-2024学年度本科毕业论文（设计）抽检论文原文报送及专家信息报送更新工作指南（教育部学位中心提供）
3. 全国本科毕业论文抽检信息平台登录报送流程图
4. 全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台-院系用户操作手册
华中科技大学本科生院
2024年9月2日
