各院（系），各教学单位：
教学档案检查是学校教学质量监控体系中的一个重要环节，为贯彻落实“学生中心、产出导向、持续改进”的教育教学理念，推动各教学单位加强本科课程考核和毕业设计（论文）管理，提高本科人才培养质量，根据学校本科教育教学审核评估工作安排，学校决定开展本科课程考核、毕业设计（论文）全面自查与专项检查工作。现就有关事项通知如下：
一、院（系）自查与反馈
1.本科课程试卷/答卷
自查范围：各教学单位请认真按照《华中科技大学本科课程考核工作评价表》（见附件1），全面自查2022年秋季学期以来的本科课程考试/考查的试卷/答卷。
反馈时间：各教学单位自查整改请于2024年3月15日前完成并反馈自查结果。
反馈材料：（1）《华中科技大学本科课程考核院（系）自查反馈信息汇总表》（见附件2）。带有基础信息的反馈汇总表后续通过工作群发送给院（系），各院（系）只需将自查结果填写在反馈汇总表中并补齐相关的字段数据即可。反馈的Excel文件命名：学院名称+本科课程考核自查反馈信息汇总表。
（2）院（系）试卷自查的评价表PDF版。三个学期的课程评价表扫描成一个PDF文件，PDF中每份评价表的顺序要与反馈信息汇总表中的考核流水号顺序一致。反馈的PDF文件命名：学院名称+本科课程考核工作评价表。
2.本科毕业设计（论文）
自查范围：各院（系）请认真按照《华中科技大学本科毕业设计（论文）评价表》（见附件3）全面对2023届本科学生的毕业设计（论文）进行自查（必查名单由本科生院通过工作群提供）。
反馈时间：各院（系）自查整改请于2024年3月15日前完成并反馈自查结果。
反馈材料：（1）《华中科技大学本科毕业设计（论文）自查反馈信息汇总表》（附件4），各院（系）按一个学生一条数据。反馈的Excel文件命名：学院名称+毕设自查反馈信息汇总表。
（2）院（系）本科毕业设计（论文）自查的评价表PDF版。PDF文件评价表顺序要与毕设自查反馈汇总表对应一致。反馈的PDF文件命名：学院名称+毕设评价表。
二、学校检查范围与检查形式
1.检查范围：2022年秋季学期以来的本科课程考试试卷/考查答卷和2023届本科学生的毕业设计（论文）材料。
2.检查内容：按照《华中科技大学本科课程考核工作评价表》和《华中科技大学本科毕业设计（论文）评价表》的内容进行检查。
3.检查形式：检查组集中在各教学单位指定地点进行资料审查。
4.检查组成员：专家若干名，本科生院分管领导带队。
5.检查时间：4月15日前，具体安排另行通知。
检查工作结束后，本科生院将向各教学单位反馈专家检查意见。
三、其他事项
1.各教学单位须指定1名教务员老师作联络人具体对接负责此次专项检查工作。1月16日前，主校区院（系）将联络人告知实践教学管理科石军老师。同济校区院（系）将联络人告知医学教务处刘以娟老师。
2.联系人及联系电话：
主校区：
试卷检查联系人：熊大柱老师，联系电话：87540139，邮箱：xiongdazhu@hust.edu.cn，办公地点：南三楼三楼307室
毕业设计（论文）联系人：石军老师，联系电话：87542523，邮箱：shijun@hust.edu.cn，办公地点：南三楼三楼307室
同济校区：
联系人：刘以娟老师，联系电话：83692923，邮箱：41573723@qq.com 办公地点：同济校区行政楼313室
附件：1.华中科技大学本科课程考核工作评价表（考试类、考查类两张表）（自评、抽查通用）
2.华中科技大学本科课程考核院（系）自查反馈信息汇总表。
3.华中科技大学本科毕业设计（论文）评价表（自评、抽查通用）
4.华中科技大学本科毕业设计（论文）院（系）自查反馈信息汇总表
华中科技大学本科生院
2024年1月16日
