各院（系）及相关单位：
根据教育部学位中心《关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2022/2023学年度本科毕业论文抽检工作通知》（学位中心函﹝2023﹞10号）和省教育厅《关于做好2022/2023学年度湖北省本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（鄂教高函﹝2023﹞13号）精神，现就做好我校2022/2023学年度学士学位授予信息补充和本科毕业设计（论文）原文信息报送等相关工作通知如下。
一、高度重视，明确责任
本科毕业设计（论文）抽检工作是学校提高本科人才培养质量的重要抓手，各院（系）报送的2022/2023学年度本科毕业设计（论文）原文、查重报告及有关学位授予信息补充材料，将上报“全国本科毕业论文抽检信息平台”（以下简称国家抽检信息平台），各院（系）要高度重视，明确责任，选派专人负责本院（系）本科毕业论文（设计）信息补充、论文原文、查重报告报送及材料汇总等工作。
二、规范报送，确保准确
1.报送平台。
全国本科毕业论文抽检信息平台，网址：https: //xscj.cdgdc.edu.cn 建议各院（系）使用谷歌（Chrome）浏览器或火狐（Firefox）浏览器登录。
2.报送分工。
根据学校统一安排，由本科生院统筹2022/2023学年度全校报送工作。普通高等教育学位的电子版材料由各院（系）负责报送国家抽检信息平台，本科生院负责审核主校区各院（系），医学教务处负责审核医科各院（系）；成人高等教育学位的电子版材料由继续教育学院负责报送国家抽检信息平台并审核；来华留学生学位的电子版材料由国际教育学院负责报送国家抽检信息平台并审核。（院系平台操作手册见附件3）
3.报送内容。
（1）核对、补充全部本科毕业设计（论文）相关信息。
各院（系）完成2022/2023学年度（即2022年9月1日—2023年8月31日）全部本科毕业生论文信息补充，具体名单由各院（系）在国家抽检信息平台自行下载。院(系)在平台导出的已有学士学位授予信息的基础上，仔细在学校毕设系统内，核对并补充报送全部本科毕业论文题目、论文研究方向、论文关键词、指导教师等信息（如没有进入学校毕设系统收集的辅修学士学位学生、来华留学生、出国学生等，需相关院<系>线下收集并审核）。各院（系）报送的具体要求见附件2。
相关院（系）全部学生在学校毕设系统内上传完成并审核通过后，可在学校毕设系统下载学生的毕业设计（论文）有关的补充信息，其下载路径：“毕设（论文）存档管理”—“进度查询与筛选”—点击“论文信息汇总表”导出。
（2）报送全部本科毕业设计（论文）原文及附录材料和查重报告。
各院（系）对照平台导出名单，可在学校毕设系统下载学生的毕业设计（论文）有关原文等材料，其下载路径：“毕设（论文）存档管理”—“进度查询与筛选”—点击“任务2（已审核通过的上报教育部文件）”生成待下载打包文件。打包完成后，在毕设系统“毕设（论文）存档管理”—文件下载中心点击“毕设（论文）存档管理下载（任务2已审核通过的上报教育部文件）”,其压缩包内的文件名称系统已自动重命名。
（3）报送无本科毕业设计（论文）学生有关证明材料。
各院（系）如有无本科毕业设计（论文）中涉密论文相关定密证明材料、《普通高等学校本科专业类教学质量国家标准》中不要求做毕业论文（设计）的规定或培养方案、成绩单等证明材料需先提交本科生院审核，办理完学校有关审批手续后，由本科生院返给有关院（系）证明材料，再由相关院（系）上传国家抽检信息平台。
4.报送材料及截止时间。
（1）各院（系）请于9月11日（星期一）下午17:00前完成2022/2023学年度本院（系）全部材料上传。
（2）各院（系）请于9月12日（星期二）下午17:00前将2022/2023学年度本院（系）全部学生的论文信息汇总表（从国家抽检信息平台导出）电子版、纸质版（A3打印，院、系主管教学领导审核后签字、盖单位公章）报送本科生院实践教学管理科备案。
5.报送地点及联系方式。
（1）主校区各院（系）普通高等教育学位的材料报送本科生院实践教学管理科(南三楼307室),联系人:石军,电话:87542523,手机：13971627271；熊大柱，手机：15926436358。
（2）同济校区各医科院（系）普通高等教育学位的材料报送医学教务处（医学院行政楼三楼313室），联系人：柳再华，电话：83692923，手机：13986123245。
（3）成人高等教育学位的材料由继续教育学院（教育培训学院）学历教育办公室负责报送，联系人：李建军，电话：87557304，手机：13971631511。
（4）来华留学生学位的材料由国际教育学院国际学生办公室负责报送，联系人：杨晓奕，电话：87559551，手机：18772806001。
三、其他事项
1.各院（系）确保报送信息准确。
各院（系）要高度重视报送信息工作，有关数据确保前后一一对应、准确无误。本科毕业设计（论文）原文一定是指导教师在毕设系统审核后的最终版本。
2.分配二级院（系）用户及报送联系人信息。
请各院（系）于8月28日（星期一）下午17:00前将本院（系）指定负责此次报送工作的老师有关信息报送给实践教学管理科石老师。
本科生院配置完院（系）二级账号后，院（系）使用其报送联系人的手机号，通过全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台https: //xscj.cdgdc.edu.cn登录页【重置密码】获取登录密码，登录后完成本院（系）报送提交工作。（院系平台操作手册见附件3）
请各院（系）报送联系人加入学校工作群（QQ群号：323929634），请及时查收群消息。
3.技术保障。
（1）现代教育技术中心
联系人：屠增辉、陈登攀；联系电话：87543540；87540900。
（2）学校毕设系统维护公司
联系人：方钦；联系电话：13545381016。
附件：1.关于做好2022/2023学年度湖北省本科毕业论文（设计）抽检工作的通知（鄂教研函﹝2023﹞13号）
2.2022/2023学年度本科毕业设计（论文）抽检工作学位授予信息补充、论文原文及专家库上报要求（教育部学位中心提供）
3.全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台操作手册（供院系用户使用20230825版）
华中科技大学本科生院
2023年8月25日
