关于做好2023届全日制普通本科生毕业设计（论文）材料存档工作的通知

作者：时间：2023-05-19 浏览：

各院（系）：

毕业设计（论文）是本科人才培养的重要教学环节，是本科教育教学审核评估、专业认证等工作的重要材料。为进一步规范我校全日制普通本科生毕业设计（论文）管理工作，确保毕业设计（论文）质量，顺利完成2022/2023学年度全国本科毕业论文（设计）抽检工作，依据《华中科技大学本科毕业设计（论文）工作管理办法》和《2022/2023学年度本科毕业论文（设计)抽检工作学位授予信息补充、论文原文及专家库上报要求》（附件1），现将2023届全日制普通本科生毕业设计（论文）材料存档工作通知如下：

一、基本要求

本科生毕业设计（论文）全部材料由各院（系）负责收集、存档。存档材料包括纸质版和电子版，纸质版材料保存期限不少于学生毕业后五年，电子版材料原则上应永久保存，不在规定存档范围的其它材料由各院（系）作为教学档案材料妥善保存。

二、纸质版文件存档

各院（系）须按学校规范要求收集学生毕业设计（论文）纸质版文件，装入学校统一下发的资料袋存档，资料袋封面要求规范填写。纸质版存档材料如下：

1.毕业设计（论文）（含任务书、成绩评定表）。

2.毕业设计（论文）开题报告（含开题报告评审表）。

3.毕业设计（论文）参考文献译文本。

4.毕业设计（论文）学生工作记录（含中期检查表、形式审查表）。

5.答辩记录表（非必需，各单位根据自身情况决定是否存档）。

6.其他材料（非必需，各单位根据自身情况决定是否存档）。

三、电子版文件存档

为了方便和规范各院（系）对毕业设计（论文）电子版文件收集和存档，各院（系）应统一使用毕业设计（论文）管理系统http://bysj.hust.edu.cn收集、审核、导出学生毕业设计（论文）的电子版文件，系统相关操作方法见附件2：毕业设计（论文）管理系统存档管理模块操作手册。电子版存档材料如下：

序号	文件名称	是否必须上传	文件要求
1	毕业设计（论文）-可编辑PDF版	必传	1.要求除原创性声明和授权书页以外（因其含有手写签名字迹图像），文件内其他部分文字内容可复制、可编辑。 2.仅上传论文原文，不含任务书和成绩评定表。




2	匿名毕业设计（论文）-可编辑PDF版	必传	1.匿名处理的方法见附件3：《匿名处理示例及操作方式》。 2.仅上传论文原文，不含任务书和成绩评定表。




3	毕业设计（论文）-Word版	必传	1.可上传word或wps格式文档。 2.仅上传论文原文，不含任务书和成绩评定表。



4	任务书-扫描PDF版	必传	凡手写字迹页，均须扫描。

5	成绩评定表（含毕业答辩及成绩评定说明、成绩评定、指导教师评定意见、答辩小组评定意见）-扫描PDF版	必传	凡手写字迹页，均须扫描。

6	开题报告（含开题报告评审表）-扫描PDF版	必传	凡手写字迹页，均须扫描。

7	参考文献译文本（或者综述）-扫描PDF版	必传	凡手写字迹页，均须扫描。

8	查重报告-PDF版	必传	上传学校指定的论文查重数据库导出的检测报告。

9	中期检查表-扫描PDF版	非必传

10	答辩记录表-扫描PDF版	非必传

11	其他材料	分专业	1.非文本类毕业设计（如演出类作品、艺术作品、动画视频、建筑图纸、毕业实践等）相关专业的学生，此项必传。 2.文本类毕业设计（论文）相关专业的学生，此项非必传。 3.如上传，所有文件大小须限制在2G以内。