各院（系）：
疫情防控特殊时期，按照学校“推迟开学、按时教学”的总体原则，现将我校2020年各级各类大学生创新创业训练计划项目（以下简称“大创项目”）结题验收工作有关事项通知如下：
一、结题验收项目
2019年立项的国家级、省级、校级、院系级四级大创项目及已到研究期限未结题验收的各级项目。
二、结题验收形式
各院（系）依据疫情情况及学校、学院整体工作要求，灵活安排大创项目结题验收工作，重点保障2020届毕业生大创项目的结题验收，在毕业生离校前完成项目结题验收。
1.已在大创系统中项目：利用大创系统（http://hub.hust.edu.cn/cxcy/）开展结题验收。具体为：学生通过系统提交结题验收表、研究成果及支撑材料；指导教师系统中审核同意；院系组织结题验收评审后，通过大创平台提交验收结果及相关材料。
2.非大创系统中项目：沿用线下方式开展结题验收。疫情期间，以师生健康安全为重，院（系）可充分利用QQ，微信，邮件、视频会议等网络形式开展结题验收工作。具体为：学生提交结题验收表（附件1）及研究支撑材料，经指导教师审核同意，院（系）组织评审后，向学校提交结题验收结果汇总表（附件2）及相关材料。
三、结题验收等级标准
院（系）参照学生项目申报时填写的“华中科技大学大学生创新创业项目申报表”进行结题验收评定，给出优秀、合格、不合格三种等级结果。
1．优秀：项目研究进展顺利，完成预定研究计划内容，取得一定成果，经费支出合理，学生的创新研究能力有显著提升。
2．合格：完成预定主要研究计划内容，经费支出合理，学生的创新研究能力有一定提升。
3．不合格：未按进度认真开展项目研究工作或未完成预定基本研究计划内容。
各院（系）对项目验收等级严格把关。个别项目在研究过程中，因研究内容发生变更，与申请表有较大出入（经项目负责人申请、指导教师同意，院系审核，并报教务处备案），院（系）可根据实际研究情况，参考上述等级标准，对验收项目给出等级或有关处理意见。
四、时间安排
疫情特殊时期，教务处延展大创项目结题验收时间范围，大创系统中设置学生提交结题验收表及材料、指导教师审核截止时间为5月20日24时；院系提交结题验收结果截止时间为7月30日24时。在此时间内，院（系）可自行制订结题验收方案和计划，自主做好大创项目结题验收工作。
五、其他事宜
1. 大创平台线上结题项目，由系统中院（系）大创工作管理员通过系统操作及时提交相关材料；
2. 线下结题项目，由院（系）指定的大创工作管理人员向教务处提交结题验收汇总表电子文件及纸质文件。电子文件可及时发送至指定邮箱：cherrylei@mail.hust.edu.cn，纸质文件待疫情结束返校后交至教务处实践教学管理科。
联系人及电话：雷老师 87540139（疫情后返校工作日联系）。
附件：1.华中科技大学大学生创新创业训练计划项目结题验收表
2.华中科技大学大学生创新创业训练计划项目结题验收汇总表
<sign_start>华中科技大学教务处<sign_end>
<sign_start>2020年3月20日<sign_end>
