各院系：
根据鄂教学办函〔2018〕1号《省教育厅办公室关于规范高等教育学历学位证明书办理工作的通知》精神，现将我校本科生学历学位证明书办理工作相关事宜通知如下：
一、职能部门
我校本科生学历学位证明书办理工作的职能部门为教务处。
二、办理流程
1、申请
申请人填写《办理学历学位证明书申请表》（见附件），携带身份证原件(审核后原件归还)及复印件，将上述材料提交至教务处学籍科。
2、审核
教务处经办工作人员根据学校学籍档案记录及申请人递交的材料审核。资料信息无误者接受办理，资料信息不全者提出补充材料意见。
3、缴费
申请人持教务处开具的补办证明书费用单据，前往华中科技大学财务处收费管理科窗口缴费，费用标准为每份证明书人民币伍拾元整。
4、领证
申请人凭缴费单回联、携2寸蓝底照片到教务处学籍科办理签字领证手续，如非申请者本人办理领证手续，代办者需凭申请人委托书、代办人身份证办理签字领证手续。
5、关联
学校出具的学历学位证明书须在中国高等教育学生信息网上进行标注，并将原学历证书标明遗失作废。申请者需提交与补办证书的同款照片电子档照一份，发往邮箱zym@hust.edu.cn，以便在学信网上与原证号关联。电子照片技术要求：文件大小在10kb～100kb,照片图像“高”640～768（px）,照片图像“宽”480～600（px）,照片命名方式：补证号+姓名
三、证书效力
补办的学历学位证明书与原证书具有同等效力。
四、办理周期
学历学位证明书正常办理周期为提交受理申请后10个工作日内。
五、联系方式
咨询电话 87542623 联系人 张老师
附件：1、《办理学历学位证明书申请表》
2、毕业证明书模板
3、学位证明书模板
<sign_start>华中科技大学教务处<sign_end>
<sign_start>2018年12月26日<sign_end>
