敬告校友：
根据教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）第三十八条，学历证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。
若未遗失证书，学历学位认证可向教育部制定平台或学校档案馆申请认证报告：
1. 学生可登陆教育部指定学历/学位认证平台办理认证业务：中国高等教育学生信息网（学信网）https://www.chsi.com.cn/；
2. 华中科技大学档案馆也可根据馆藏材料，为校友开具中文学历证明、学位证明。证书内容需与馆藏材料完全一致。
补办学历（学位）证明书流程
●步骤一：申请材料准备（线上申请）
为快速准确地为校友提供服务，本科生院通过电子邮箱接收申请材料，电子邮箱地址：phoebe_1979@hust.edu.cn。请务必按以下说明撰写补办证明书申请邮件：
一、邮件主题
×××（校友姓名）校友申请补办学历/学位证明书
二、邮件正文
1.校友学籍信息：本人于××××年入学，××××年毕业于××××专业
2.校友手机号码：×××××××××××
三、上传附件（1~4项文件以pdf格式+5~6项以jpg格式，以压缩包形式发至电子邮箱phoebe_1979@hust.edu.cn）
1.当年的录取名册（学校档案馆申请，联系电话：027-87559510）
2.在校学习成绩单（学校档案馆申请）
3.原学历证书扫描（复印）件（如有请尽量提供，可加快办理进度）
4.办理毕业（学位）证明书申请表（见附件）
5.身份证扫描件（请务必保证清晰）
6.近期蓝底小2寸电子照片（免冠、不戴眼镜）
（1）照片命名方式：姓名+身份证号
（2）电子照片技术要求：照片为jpg格式，大小介于10KB至40KB，分辨率为480*640
●步骤二：申请材料认证
1.一周内回复邮件通知认证结果，遇节假日时间顺延
●步骤三：领证（线下办理）
1.携步骤一中4、5项纸质文档及6项同款照片，现场签字、交款、领证。
2.缴费标准：每份证明书为人民币伍拾元整。
3.如因故不能自行来现场领证，需本人出具委托书请人代为办理。
（目前，学校限校外人员进入，请关注微信小程序 “华科大校友”进行返校预约，咨询校友事务科电话：027-87544403）
咨询学籍管理科电话：027-87542623
