本科生院〔2021〕2号
华中科技大学校外单位借用公共教室管理规定
（2021年修订版）
第一章 总则
第一条 为进一步规范校外单位借用我校公共教室（以下简称“教室”），依据《华中科技大学公共教室管理规定》（教务〔2020〕14号）文件精神，特制定本规定。
第二条 学校教室是学校教学活动和学生集体活动的重要场所，原则上不对校外单位出借。确因工作需要，可在不影响校内教学及其他活动正常进行的前提下，经批准借用我校教室。
第二章 教室的借用程序
第三条 校外单位借用我校教室，须严格履行报批手续。一般应由校内联系单位申请，经相关部门会签，报分管校领导同意后，方可到本科生院办理借用手续。
第四条 校外单位因来校招聘需借用我校教室进行笔试，且借用间数不超过5间（含5间），视情况可先经学校就业管理部门审核，报本科生院领导同意后，办理相关借用手续。如借用教室间数超过5间，应按本规定第三条办理。
第五条 借用者持本科生院盖章的“华中科技大学教室借用通知单”到有关教学楼物业管理办公室登记使用指定的教室。
第六条 为保证正常的教学秩序，校外单位借用教室原则上安排在周末进行。学校考试周和有其他重要工作安排时，教室停止借用。学校有重要活动时，已借出使用的教室须服从统筹安排。
第七条 借用教室必须严格按照申请事由和借用时间使用。严禁在教室内进行任何商业性活动。因故无法按时使用已批准的教室，应至少提前一个工作日至本科生院办理教室退用手续。
第三章 附则
第八条 凡校内单位借用的教室，一律不得转借给校外单位使用。
第九条 校外单位借用教室必须严格遵守学校有关教室管理制度。如有违反，学校将同时追究借用者、违规使用者和校内联系单位的责任。
第十条 本规定从发布之日起施行。
